In this section, we have recent FOI requests relating to patient records, electronic records (EPR), pseudonymisation, and digitalisation.
Requests before 2018 have been archived.
Requests received in 2026
- FOI 12099 - Vendor Agreements, eRostering, and Electronic Patient Record
- FOI 12067 - Use of Dragon Medical One
- FOI 12020 - Electronic Patient Records
- FOI 12018 - Clinical Systems and Services
- FOI 11995 - Federated Data Platform and Waiting Lists
- FOI 11955 - Implementation of the Federated Data Platform
- FOI 11945 - Implementation of the Federated Data Platform (FDP)
- FOI 11938 - Details of Software Systems
- FOI 11936 - Information Tools
- FOI 11860 - Software Systems Used in Women's Health
- FOI 11859 - Maternity Data Relating to Social Risk
- FOI 11827 - Implementation of the Federated Data Platform (FDP)
- FOI 11796 - EPR and Patient Engagement Platform
- FOI 11722 - Monitoring Foetal Growth Restriction in Pregnancy
- FOI 11701 - Patients with a Diagnosis of a Learning Disability
- FOI 11700 - Mailing and Records Digitalisation
- FOI 11690 - Fetal Monitoring
- FOI 11645 - Clinical System Contracts
- FOI 11635 - Electronic Patient Record (EPR) System
- FOI 11617 - Placenta Accreta Spectrum
- FOI 11559 - EMR / EPR System
- FOI 11549 - Shared Care Record
Requests received in 2025
- FOI 11527 - Documentation / Scribing During Obstetric Emergencies
- FOI 11518 - Clinical Systems
- FOI 11430 - Subject Access Requests
- FOI 11397 - Details of Patient Engagement Portal
- FOI 11357 - Patient Records and Drug Charts
- FOI 11355 - Connectivity Between Devices
- FOI 11282 - Details of Weighing Devices
- FOI 11255 - Maternity Patient Disability Data
- FOI 11038 - Electronic Patient Record
- FOI 11024 - Bedside Solution for Sample Management
- FOI 11016 - Data Storage for Digitised Patient Records
- FOI 10992 - Electronic Document System
- FOI 10858 - Patient Flow System and ePR
- FOI 10845 - Medical Records Management
- FOI 10761 - Electronic Document Management System for Health Records
- FOI 10718 - EPR System and Stroke Data
Requests received in 2024
- FOI 10665 - Subject Access Requests
- FOI 10375 - EPR supplier, system name, and contract dates
- FOI 10348 - No. of deaths with a case record review or investigation
- FOI 10317 - Retention of fetal cardiac images and format
- FOI 10268 - Job descriptions for records management and IG
- FOI 10248 - FOI, SAR, DSAR, and complaints received and answered
- FOI 10176 - General ward monitoring systems and EPR
- FOI 10168 - Details of clinical systems and providers
- FOI 10029 - Patients excluded from care, policy, and review
- FOI 9993 - PAS and EHR suppliers and contract details
Requests received in 2023
- FOI 9863 - Employee DSARs received and rejected
- FOI 9742 - Electronic Health Record supplier and partners
- FOI 9697 - Patient harm due to EPR problems
- FOI 9692 - Details of EPR, AI, and clinical data repository
- FOI 9690 - Details of Electronic Patients Record system
- FOI 9656 - Revenue from Private Patient Unit
- FOI 9653 - Details of Electronic Health Record
- FOI 9618 - EPR system and operating notes
- FOI 9352 - Use of paper notes / drug charts alongside electronic
- FOI 9350 - No. of Subject Access Requests and processing time
- FOI 9333 - Advance decisions for adult eating disorder service
- FOI 9325 - Employees involved in Subject Access and Legal Services
- FOI 9321 - SHARE guidance for mental health specialist staff
- FOI 9269 - Implementation of EPR and the clinical coding service
- FOI 9223 - Details of Enterprise Resource Management system
- FOI 9198 - EPR and Patient Administration Systems
- FOI 9177 - Use of EHRs for obstetric sepsis alerts
- FOI 9132 - Details of Electronic Patient Record systems
- FOI 9118 - Software for EPR, PAS, ePMA, and other clinical systems
Requests received in 2022
- FOI 8900 - Details of digital dictation and medical transcription
- FOI 8858 - Details of on-site scanning team for paper records
- FOI 8664 - Subject Access Requests
- FOI 8580 - Implementation of Shared Care Record
- FOI 8540 - Details of clinical coding department
- FOI 8514 - Supplier and contract details of EPR and PAS
- FOI 8495 - Current EPR solution or purchase plans
- FOI 8487 - Details of bedside devices and electronic notes
- FOI 8362 - Details of patient access portal supplier and contract
Requests received in 2021
- FOI 8298 - Name of PAS, EPR, and ePMA suppliers
- FOI 7941 - Supplier of Electronic Patient Record (EPR)
- FOI 7905 - GDPR requests from outside the EU
- FOI 7896 - Digital conversion of medical records
- FOI 7893 - Patient safety incidents due to handover
- FOI 7846 - Contract for EMR(s) installed in the Trust
- FOI 7754 - Documentation for MESH tool usage and records
Requests received in 2020
- FOI 7714 - Procurement of Cerner EPR / PAS
- FOI 7706 - Electronic Document Management contract
- FOI 7644 - Supplier of Electronic Patient Record software
- FOI 7602 - Patient system and electronic records
- FOI 7546 - Do you outsource paper shredding?
- FOI 7516 - Subject access requests by dept
- FOI 7448 - Supplier of paper or electronic order sets
- FOI 7397 - Details of EPR system
- FOI 7382 - Record libraries and storage contracts
- FOI 7320 - ePR, PAD, and ePMS solutions
- FOI 7176 - Lead for paper and digital records
Requests received in 2019
- FOI 7075 - Patient records and data storage
- FOI 7047 - Implementation of patient record sharing
- FOI 7041 - Pan-hospital records software used
- FOI 6968 - EPR system in use or to be implemented
- FOI 6967 - Details of patient record sharing systems
- FOI 6945 - EPR supplier and the Trust's digital strategy
- FOI 6869 - Inappropriate use of patient records
- FOI 6845 - EPR details and procurement
- FOI 6798 - Paper and digital / audio patient records
- FOI 6783 - Details of health record digitisation
- FOI 6606 - % of patient records currently digitised
- FOI 6584 - Use of a Personal Health Record / Patient Portal
- FOI 6499 - Are you planning to procure an ePR or PAS?
- FOI 6474 - Strategies relating to health records
- FOI 6470 - Expenditure on records management
Requests received in 2018
- FOI 6341 - Use of electronic medical records
- FOI 6336 - IT for management of clinical records
- FOI 6296 - Contract details for EPR
- FOI 6224 - Opt-out from Surrey Care Record
- FOI 6097 - Provider of Electronic Patient Record
- FOI 5844 - Use of an ePMA system for medicines management
- FOI 5843 - Expenditure on EPR systems
