In this section, we have recent FOI requests relating to IT / ICT, systems, hardware / software, Information Governance, FOI, and Health Informatics.
Requests before 2018 have been archived.
Requests received in 2026
- FOI 12120 - Inventory Management System
- FOI 12099 - Vendor Agreements, eRostering, and Electronic Patient Record
- FOI 12093 - Histology Block and Slide Archive Storage
- FOI 12075 - FOI Request Completion
- FOI 12070 - End User Computing and Omnissa Technologies
- FOI 12067 - Use of Dragon Medical One
- FOI 12033 - Digital Platform for Temporary Staffing
- FOI 12023 - Lone Worker Protection Arrangements
- FOI 12020 - Electronic Patient Records
- FOI 12018 - Clinical Systems and Services
- FOI 12012 - Parking Management Arrangements
- FOI 12007 - Printing / Multifunction Device (MFD) provision
- FOI 12000 - Planned Capital Spend
- FOI 11995 - Federated Data Platform and Waiting Lists
- FOI 11994 - Teleradiology Outsourced and Insourced Reporting Providers
- FOI 11992 - Approval for the Introduction of Clinical Technology
- FOI 11980 - Smoking, High BMI, and Maternity Mortality
- FOI 11974 - Medical Device Procurement and Clinical Ethicists
- FOI 11969 - Portering Management System
- FOI 11966 - IT Service Desk
- FOI 11958 - Information on Different Birthplace Options
- FOI 11955 - Implementation of the Federated Data Platform
- FOI 11945 - Implementation of the Federated Data Platform (FDP)
- FOI 11938 - Details of Software Systems
- FOI 11936 - Information Tools
- FOI 11928 - Job Planning and Bank Technology Provider
- FOI 11927 - Internal Staff Bank
- FOI 11921 - Radiology Reporting Services
- FOI 11904 - Patient-Level Information and Costing System (PLICS)
- FOI 11879 - Gestational Diabetes Mellitus
- FOI 11870 - Endoscope Reprocessing
- FOI 11868 - Teledermatology
- FOI 11864 - EUCAST Breakpoint Tables
- FOI 11861 - Staff Disciplinary Action
- FOI 11860 - Software Systems Used in Women's Health
- FOI 11859 - Maternity Data Relating to Social Risk
- FOI 11849 - Update on Hardware and Printing
- FOI 11836 - Maternity Staffing Information
- FOI 11827 - Implementation of the Federated Data Platform (FDP)
- FOI 11819 - Cybersecurity, Cyber Resilience and EHR / EPR Supplier Compliance
- FOI 11804 - Patient Bedside Entertainment and Engagement Systems
- FOI 11796 - EPR and Patient Engagement Platform
- FOI 11787 - Patient Group Directions
- FOI 11785 - Workforce Systems and Contract Spend
- FOI 11780 - Imaging IT Systems
- FOI 11770 - Cyber Security Breaches
- FOI 11740 - Robotic-Assisted Surgical Platforms
- FOI 11737 - Unsocial Hours (USH) Enhancements
- FOI 11736 - Digital Services
- FOI 11725 - SystmOne Clinical Software
- FOI 11722 - Monitoring Foetal Growth Restriction in Pregnancy
- FOI 11705 - Failures Relating to Blood Storage Equipment
- FOI 11701 - Patients with a Diagnosis of a Learning Disability
- FOI 11700 - Mailing and Records Digitalisation
- FOI 11693 - Tracking Hepatology Patients on Care Protocols
- FOI 11691 - Software Based Erasure of End of Life IT Equipment
- FOI 11690 - Fetal Monitoring
- FOI 11680 - Computer Aided Facilities Management
- FOI 11673 - Outsourced Workforce Services
- FOI 11663 - Language Access, Interpreting, Translation, and Accessibility Services
- FOI 11661 - Implanted Cardiac Device / Pacemaker Database
- FOI 11645 - Clinical System Contracts
- FOI 11638 - Endpoint Detection and Response Solution
- FOI 11635 - Electronic Patient Record (EPR) System
- FOI 11625 - FOI Request Team
- FOI 11620 - Inflammatory Bowel Disease Self Testing Pathway
- FOI 11617 - Placenta Accreta Spectrum
- FOI 11603 - Applicant Tracking System (ATS)
- FOI 11597 - Use of Outsourced Teleradiology Reporting Services
- FOI 11592 - Patient Engagement IT Systems
- FOI 11589 - IT Service Desk Software and Contract
- FOI 11578 - Use of Artificial Intelligence (AI) to Support Service Delivery
- FOI 11559 - EMR / EPR System
- FOI 11553 - Telephone System and Telecoms Estate
- FOI 11549 - Shared Care Record
- FOI 11544 - MRI / CT Scanners and AI Software
Requests received in 2025
- FOI 11527 - Documentation / Scribing During Obstetric Emergencies
- FOI 11518 - Clinical Systems
- FOI 11510 - IT Sustainability Leads
- FOI 11494 - Workforce Scheduling and Planning
- FOI 11482 - Nursing Audit Systems
- FOI 11478 - Fax Machines
- FOI 11471 - Tele-Radiology Outsourcing
- FOI 11465 - Networking, Virtualisation, and Cloud Infrastructure
- FOI 11437 - Wide Area Network (WAN) Services
- FOI 11424 - Cybersecurity Governance and Assessment
- FOI 11410 - Process for Triaging Referrals
- FOI 11399 - Legacy Clinical Systems
- FOI 11397 - Details of Patient Engagement Portal
- FOI 11386 - Training on New Technology Systems
- FOI 11357 - Patient Records and Drug Charts
- FOI 11355 - Connectivity Between Devices
- FOI 11344 - Designated Data Protection Officer
- FOI 11313 - Digital Systems in Cardiology
- FOI 11310 - System to Schedule Operating Theatre Sessions
- FOI 11306 - Vendor Management System for Agency Staff
- FOI 11289 - IT Network Infrastructure
- FOI 11282 - Details of Weighing Devices
- FOI 11274 - Perinatal Mortality Review Tool
- FOI 11269 - Vendor Contract and e-Rostering Platform
- FOI 11268 - Clinical Systems
- FOI 11265 - External Connections with Clinical Systems
- FOI 11248 - Radiology Picture Archiving and Communication System
- FOI 11239 - Senior Information Risk Officer Details
- FOI 11237 - Citizen Engagement Tool
- FOI 11230 - Federated Data Platform
- FOI 11215 - Exception Reporting
- FOI 11200 - Cardiology Digital Health Software
- FOI 11199 - Clinical Software Solutions
- FOI 11186 - Breast Patients Tracking System
- FOI 11166 - Translation and Interpretation
- FOI 11142 - Artificial Intelligence Systems
- FOI 11139 - Slide Digitalisation
- FOI 11073 - Cyber Security
- FOI 11055 - Workforce Systems
- FOI 11038 - Electronic Patient Record
- FOI 11030 - Immersive Technologies for Medical Training
- FOI 11027 - Radiotherapy Equipment and Systems
- FOI 11024 - Bedside Solution for Sample Management
- FOI 11016 - Data Storage for Digitised Patient Records
- FOI 11009 - Information During Interventional Procedures
- FOI 11007 - AI-Based Software Tools in Radiology
- FOI 11005 - Staff Mask Fit Testing
- FOI 11001 - Printing and Mail Services
- FOI 10993 - Senior ICT Managers
- FOI 10992 - Electronic Document System
- FOI 10989 - Data Protection and GDPR Services
- FOI 10987 - CAFM Solution for Maintenance Tasks
- FOI 10981 - Events Attended by the Digital Division
- FOI 10980 - Waste Management
- FOI 10964 - Radiology and Imaging Services
- FOI 10959 - Patient Engagement Portal
- FOI 10941 - Teleradiology Contract
- FOI 10937 - Doctor Appraisal and Revalidation
- FOI 10911 - Procurement of Telecoms and IT Hardware
- FOI 10908 - Adoption of NHS FDP
- FOI 10898 - Formularies
- FOI 10895 - Print Procurement Contracts
- FOI 10885 - IT Solutions for Imaging
- FOI 10881 - Tracking Colorectal Patients on Care Protocols
- FOI 10880 - Pathology Laboratories
- FOI 10879 - Digital Consent for School Aged Immunisation Campaigns
- FOI 10868 - Digital Services Leads
- FOI 10858 - Patient Flow System and ePR
- FOI 10844 - Contract and Income Management Software
- FOI 10833 - Rostering and Self-Rostering
- FOI 10832 - Planned IT System Replacements and Upgrades
- FOI 10806 - IT Systems and Clinical Safety Case Reports
- FOI 10802 - Social Media Management Tools
- FOI 10782 - Endoscopy Traceability Software
- FOI 10781 - Laparoscopic and Robotic Assisted Surgery
- FOI 10772 - AI Applications in Antimicrobial Resistance
- FOI 10763 - Technology and Engagement
- FOI 10761 - Electronic Document Management System for Health Records
- FOI 10759 - MicroGuide Cost
- FOI 10729 - Ransomware Attacks
- FOI 10718 - EPR System and Stroke Data
Requests received in 2024
- FOI 10708 - Web Filter and Security Awareness Training
- FOI 10705 - Rostering Software
- FOI 10691 - Augmentative and Alternative Communication
- FOI 10686 - Outsourced Teleradiology
- FOI 10665 - Subject Access Requests
- FOI 10625 - Remote and Hybrid Workers
- FOI 10608 - iRefer Clinical Decision Support Supplier
- FOI 10601 - IT Requests
- FOI 10594 - IT Infrastructure
- FOI 10590 - Senior Information Risk Officer
- FOI 10563 - Virtual Ward Bed Capacity
- FOI 10543 - Virtual Wards and Hospital at Home Services
- FOI 10529 - Subject Access Requests
- FOI 10497 - Capturing Clinical Photography
- FOI 10494 - Clinical Artificial Intelligence System
- FOI 10489 - Xray Systems
- FOI 10483 - Theatre Management System
- FOI 10478 - FOI Requests and Staffing
- FOI 10461 - Desktop Contract
- FOI 10448 - Digital Systems
- FOI 10446 - Access Control Systems
- FOI 10437 - Clinical Systems
- FOI 10410 - Patient Portal
- FOI 10401 - Purchasing Framework for RIS
- FOI 10396 - Board Portals
- FOI 10392 - Details of Chief Information Officers
- FOI 10391 - Electronic Document Management System
- FOI 10390 - BACS Payment Software Contract
- FOI 10380 - Cyber Incidents
- FOI 10378 - Tools used for surveys, supplier, and annual spend
- FOI 10375 - EPR supplier, system name, and contract dates
- FOI 10374 - Temporary staffing team and use agency technology
- FOI 10370 - Spend on EPR and details of digital integration team
- FOI 10368 - Supplier of finance system, contract, and costs
- FOI 10359 - Use of FDP and procurement frameworks
- FOI 10356 - Virtual ward providers, contracts, and bed capacity
- FOI 10324 - Audit of national fraud initiative and payee software
- FOI 10322 - Use of RPA and details of automations by department
- FOI 10318 - Contact details for IT recruitment managers
- FOI 10317 - Retention of fetal cardiac images and format
- FOI 10296 - E-Rostering provider and contract details
- FOI 10290 - Use of Radiotherapy Treatment Planning System
- FOI 10272 - Details of most recent communications system exercises
- FOI 10269 - HIMMS accreditation and medical devices platform
- FOI 10268 - Job descriptions for records management and IG
- FOI 10255 - Use of job planning software and contract details
- FOI 10253 - Contact details of Chief Information Officers
- FOI 10252 - Use of third-party provider for patient leaflets
- FOI 10250 - Mobile device management system and contractor
- FOI 10248 - FOI, SAR, DSAR, and complaints received and answered
- FOI 10247 - Details of endoscopy and pulmonary reporting systems
- FOI 10238 - Full structure of Information Governance team
- FOI 10233 - Digital dictation provider and speech recognition
- FOI 10229 - Installation of full fibre optic internet in Trust locations
- FOI 10225 - Structure charts for the digital team
- FOI 10218 - FOI team structure and hybrid / home working
- FOI 10210 - Details of IOLs and phacoemulsification systems
- FOI 10202 - No. of Oncology patients awaiting a Harm Review
- FOI 10199 - Recording of meetings held on Teams
- FOI 10196 - Details of WAN, LAN, and WIFI infrastructure
- FOI 10195 - Details of clinical systems, contracts, and suppliers
- FOI 10193 - Telephony system, Microsoft 365, and cloud storage
- FOI 10190 - Details of contact centre system and use of chatbots
- FOI 10188 - Details of Enterprise Resource Management System
- FOI 10182 - Use of AI within the IT Service Management function
- FOI 10181 - Social media management platform and spend
- FOI 10178 - Subject Access Request team and activity
- FOI 10176 - General ward monitoring systems and EPR
- FOI 10171 - End user devices deployed and procurement
- FOI 10169 - Info from temporary staffing workforce systems
- FOI 10168 - Details of clinical systems and providers
- FOI 10164 - Supplier of Radiology Information System (RIS)
- FOI 10163 - Use of logistical robots and details of installation
- FOI 10160 - Cyber-attacks and attempts / incidents reported
- FOI 10156 - Clinical coders, software, spend, and backlog
- FOI 10154 - Management of board meetings and software
- FOI 10148 - Use of Robotic Process Automation and IA
- FOI 10146 - Supplier for Radiology PACS and RIS solution
- FOI 10145 - Details of tele reporting contracts
- FOI 10143 - Corporate shared service data for finance and HR
- FOI 10140 - Copy of preliminary review of Surrey Safe Care
- FOI 10135 - Maintenance management system software
- FOI 10132 - Enterprise Resource Management system
- FOI 10124 - Asset and Facilities management software
- FOI 10122 - Trustmarque audit and M365 migration
- FOI 10115 - Software for CAFM solution and lead
- FOI 10112 - Histology sample tracking system details
- FOI 10097 - Data breach incidents and compensation payments
- FOI 10091 - Software used for payroll, HR, and finance
- FOI 10086 - Electronic record, LIMS, and test results
- FOI 10080 - LIMS solution and number of lab tests per year
- FOI 10072 - No. of staff accessing NHS intranet
- FOI 10071 - Outsourced radiology reporting and staffing
- FOI 10068 - Freedom of Information requests and staffing
- FOI 10066 - Details of data warehouse and HL7 implementation
- FOI 10058 - Details of Radiology Information System
- FOI 10052 - Policy for staff working remotely from abroad
- FOI 10041 - IT Spend and HIMSS EMRAM Score
- FOI 10038 - Business Intelligence Solution
- FOI 10034 - Maintenance of procedures and policies
- FOI 10029 - Patients excluded from care, policy, and review
- FOI 10027 - Details of cloud usage and data storage
- FOI 10022 - FTE appointment booking staff and activity
- FOI 10010 - Cleaning audit surveys and software
- FOI 10002 - Audit of Microsoft software assets (last 8 years)
- FOI 9999 - Clinical information system contract details
- FOI 9993 - PAS and EHR suppliers and contract details
- FOI 9990 - Spend on metal furniture in sterile services
- FOI 9986 - Data storage vendors and system details
- FOI 9973 - Manage Print Strategy and no. of MFDs
- FOI 9972 - Details of PACS and RIS suppliers and contracts
- FOI 9968 - No. of operating theatres and AV technology
- FOI 9959 - ICT Managers and annual ICT spend (2022/23)
- FOI 9958 - Use of a digital system for Ophthalmic surgery
- FOI 9938 - Online sexual health services spend and activity
- FOI 9932 - Details of clinical IT systems and contracts
- FOI 9930 - Integration support contract and value
- FOI 9924 - Clinical Letters and Patient Systems
- FOI 9922 - No. of diagnostic ultrasound systems
- FOI 9913 - No. of CT and MRI machines (since 2019)
- FOI 9884 - ICT test team and BAU testing
- FOI 9882 - Shared accounts payable and procurement functions
Requests received in 2023
- FOI 9871 - Robotic Process Automation details and lead
- FOI 9870 - E-rostering provider and contract details
- FOI 9861 - Building management systems and software
- FOI 9851 - Oracle ERP contract details
- FOI 9838 - Tool for monitoring operational activity
- FOI 9832 - Patient radiation dose recording software
- FOI 9830 - Details of Sexual Health platform used
- FOI 9827 - Patient Initiated Digital Mutual Aid System
- FOI 9818 - Cost of TIE environment support contract
- FOI 9817 - Policy for purchasing new licences
- FOI 9815 - Remote temperature monitoring solution
- FOI 9803 - No. of diagnostic imaging equipment
- FOI 9801 - Details of rostering solution by staffing group
- FOI 9799 - Install base report for all imaging systems
- FOI 9794 - Digital tools to support MSK and pelvic health
- FOI 9793 - System for managing medical devices
- FOI 9755 - KLAS Dashboard and EPR
- FOI 9742 - Electronic Health Record supplier and partners
- FOI 9741 - Details of software contracts
- FOI 9727 - Serious incidents declared (last five years)
- FOI 9718 - Contact details for bank and agency strategy
- FOI 9716 - IT system replacements or upgrades
- FOI 9715 - Supplier for networking systems and telephony
- FOI 9712 - Non-emergency patients transported per day
- FOI 9707 - Details of e-job planning systems
- FOI 9704 - Details of Electronic Prescribing System
- FOI 9697 - Patient harm due to EPR problems
- FOI 9692 - Details of EPR, AI, and clinical data repository
- FOI 9690 - Details of Electronic Patients Record system
- FOI 9656 - Revenue from Private Patient Unit
- FOI 9653 - Details of Electronic Health Record
- FOI 9643 - Web filtering / proxy contract
- FOI 9640 - E-mail usage by consultants and managers
- FOI 9618 - EPR system and operating notes
- FOI 9610 - Contract and supplier details for IT systems
- FOI 9608 - Staff banks by group and systems used
- FOI 9602 - Supplier for email encryption solution
- FOI 9601 - Details of MIS solution contract
- FOI 9598 - Use of Robotic Process Automation and spend
- FOI 9592 - Emergency general surgery operations by type
- FOI 9585 - eRota, PAS, EPR, and booking systems
- FOI 9582 - Current data recovery process and backups
- FOI 9580 - Rostering and community activities software
- FOI 9579 - CCTV on neonatal unit and other departments
- FOI 9573 - Structure chart for IM&T and Business Intelligence
- FOI 9568 - System to manage patient flow and contract
- FOI 9561 - Application for Secure Data Environments (SDEs)
- FOI 9530 - Maternity training platform and provider
- FOI 9524 - Last two ITSM solutions (since 2010)
- FOI 9521 - Teleradiology service providers and contracts
- FOI 9514 - Details of Wider Area Network and Telecoms
- FOI 9502 - Details of maternity management system and EPR
- FOI 9490 - EPR used for the Retinal clinic for diabetes
- FOI 9482 - Details of cyber security service contract
- FOI 9481 - Midwifery leads and IT / Information officers
- FOI 9477 - Tool used for Quality Management in Pathology
- FOI 9467 - Supplier for EPR, PAS, and other clinical systems
- FOI 9460 - Use of social media management platform
- FOI 9449 - Internal staff and external patient messaging systems
- FOI 9448 - Name of Caldicott Guardian
- FOI 9438 - No. of patent transport home bookings and cost (2022)
- FOI 9432 - Contacts details of Information Officers
- FOI 9419 - Current printing and photocopier services contract
- FOI 9407 - Details of clinical systems including supplier and contract
- FOI 9395 - Names included on a social listening list
- FOI 9391 - Supplier of clinical systems
- FOI 9390 - Contact for IT service lead
- FOI 9376 - FOI requests awaiting response and oldest request
- FOI 9372 - Provider of IT hardware, annual spend, and quantities
- FOI 9366 - IT leads and contracted labour spend (2022 and 2023)
- FOI 9357 - Patient Level Costing system supplier and contract
- FOI 9356 - Data security training and breaches reported
- FOI 9353 - No. of IT devices and use of Artificial Intelligence
- FOI 9352 - Use of paper notes / drug charts alongside electronic
- FOI 9330 - E-Rostering attainment level and % of shifts filled
- FOI 9327 - Local risk management system and forms completed
- FOI 9318 - Full equipment install base report for Imaging
- FOI 9312 - IT spend on infrastructure and data storage
- FOI 9306 - Details of ERP system and single line invoices
- FOI 9297 - Use of RFID technology for asset tracking
- FOI 9291 - Details of IT Service Management platform
- FOI 9274 - Current teleradiology provider and contract end date
- FOI 9269 - Implementation of EPR and the clinical coding service
- FOI 9268 - Contract for managed print service
- FOI 9258 - Digital dictation and speech recognition suppliers
- FOI 9254 - Names of senior IT, Information, and BI leads
- FOI 9252 - e-Consent and school vaccination software solutions
- FOI 9246 - Volumes of CT, MRI, and PET CT scans
- FOI 9240 - Details of transcription service and staffing
- FOI 9235 - Contracts for discharge letters and digital dictation
- FOI 9233 - Details of integration platform(s) used and support
- FOI 9232 - Software for medical rostering and contract details
- FOI 9231 - Contract for cyber security after current expiry
- FOI 9226 - Use of applications to communicate with patients
- FOI 9225 - Details of clinical information systems
- FOI 9223 - Details of Enterprise Resource Management system
- FOI 9214 - Use of Palantir software
- FOI 9213 - Patient level costing system supplier and contract
- FOI 9209 - Use of 3D printing technology
- FOI 9199 - Details of Information Storage System and FOIs
- FOI 9198 - EPR and Patient Administration Systems
- FOI 9191 - Use of Radio Frequency Identification (RFID)
- FOI 9177 - Use of EHRs for obstetric sepsis alerts
- FOI 9160 - IT infrastructure providers and cloud-based services
- FOI 9157 - Routine recording of surgical procedures
- FOI 9150 - Record of Processing Activity software
- FOI 9148 - Key people in the ICT department and annual spend
- FOI 9147 - Details of contract for VNA system
- FOI 9145 - Details of clinical systems
- FOI 9143 - Copies of ICT strategy documents (2023/24)
- FOI 9132 - Details of Electronic Patient Record systems
- FOI 9131 - Software systems for BI, data management, HR. and finance
- FOI 9126 - Foetal monitoring devices, staffing, and waiting times
- FOI 9125 - Details of Trust Integration Engine
- FOI 9118 - Software for EPR, PAS, ePMA, and other clinical systems
- FOI 9115 - Reporting system for sexual misconduct
- FOI 9114 - Suppliers of payroll, rostering, and other systems
- FOI 9112 - Wearable biometric technology and spend
- FOI 9110 - Telephony, broadband, and WAN providers
- FOI 9109 - Cyber insurance policy provider and renewal cost
- FOI 9107 - Enterprise Resource Planning, finance, and CRM systems
- FOI 9077 - No. of cyber attacks and operating systems used
- FOI 9074 - Software provider for junior doctors' rota
- FOI 9066 - Details of IT helpdesk, server, and endpoint tools
- FOI 9051 - Details of public facing NHS Trust website
- FOI 9049 - Usage of Microsoft O365 and MS Azure
- FOI 9039 - Contracts for teleradiology services (last 5 financial years)
Requests received in 2022
- FOI 9030 - Rostering, bank, and vendor management software
- FOI 9028 - Mobile software for communications and photos
- FOI 9027 - Contracts for Teleradiology services and spend
- FOI 9026 - Software for cleanliness and estates audits
- FOI 9019 - Brands of Android devices used and quantities
- FOI 9017 - Suppliers of clinical systems and software names
- FOI 9001 - Details of e-prescribing and order communications
- FOI 8997 - Management of meetings and software used
- FOI 8985 - Details of video consultation solutions
- FOI 8979 - The use of Padlet within the ICU department
- FOI 8978 - Contact centre and inbound network services
- FOI 8971 - Copy of digital / data team structures
- FOI 8968 - Details of High Acuity Monitoring
- FOI 8965 - Copy of digital team organogram
- FOI 8964 - FOI management and no. of requests
- FOI 8953 - Software used to process FOI, EIR, and DSAR requests
- FOI 8947 - Telephone system and video conferencing solution
- FOI 8945 - Use of predictive analytics and performance leads
- FOI 8942 - No. of Subject Access Requests received (last 12 months)
- FOI 8939 - Names and email addresses for senior IT staff
- FOI 8937 - Internal reviews of FOI Request 8891
- FOI 8923 - Vendor neutral archive system and contract details
- FOI 8921 - Details of clinical systems
- FOI 8909 - Details of cyber insurance provider
- FOI 8900 - Details of digital dictation and medical transcription
- FOI 8897 - Use of outsourced teleradiology reporting services
- FOI 8895 - Provider of teleradiology and AI products
- FOI 8891 - ICT contracts for server hardware and maintenance
- FOI 8887 - Remote monitoring tools and virtual wards
- FOI 8882 - Software to manage corporate assets
- FOI 8862 - Supplier of A&E, dictation, and document systems
- FOI 8858 - Details of on-site scanning team for paper records
- FOI 8857 - Software used to manage corporate assets
- FOI 8841 - Use of WhatsApp mobile application by employees
- FOI 8835 - Software contracts for finance and HR systems
- FOI 8831 - Current IT service management software provider
- FOI 8830 - Contract for IT disposal and number disposed
- FOI 8826 - Provider of WAN and internet connectivity
- FOI 8816 - Provider of Radiology PACS and RIS
- FOI 8813 - Suppliers of clinical systems
- FOI 8802 - Systems for electronic stock management and tagging
- FOI 8795 - Telephony, Microsoft 365 licences, and storage
- FOI 8789 - Systems for nursing auditing and accreditation
- FOI 8784 - Use of predictive analysis and tools
- FOI 8776 - Computers without Windows 11 processors
- FOI 8765 - Details of contact centre and CRM
- FOI 8764 - Use of Robotic Process Automation and budget
- FOI 8745 - Details of FOI requests and management
- FOI 8732 - ICT strategy, business plan, and budget
- FOI 8721 - IT system used by diabetes clinicians
- FOI 8720 - Software for management of Premise Assurance Model
- FOI 8715 - Outsourcing of customer service requirements
- FOI 8705 - Details of FMS, Budgeting, and Procurement systems
- FOI 8697 - LIMS, Oncology, and Clinical Noting Systems
- FOI 8683 - Microsoft licensing purchases (since 2019)
- FOI 8682 - Network and Information Systems Regulations
- FOI 8681 - Use of digital dictation and provider
- FOI 8679 - Contracts with Amazon and its subsidiaries
- FOI 8677 - Spend on IT and % to Amazon Web Services
- FOI 8664 - No. of Subject Access Requests per year
- FOI 8660 - Data Storage and Cloud Provider
- FOI 8655 - Details of patient and clinical portals
- FOI 8651 - Details of patient and clinical portals
- FOI 8649 - Current PAS contract and end date
- FOI 8625 - Provider for e-rostering and digital staff bank
- FOI 8624 - Details of PCs, servers, and backup platform
- FOI 8609 - Contract for cardiology and other clinical systems
- FOI 8607 - Mass notification system for major incidents
- FOI 8606 - Internal review of FOI 8492
- FOI 8591 - Details of Local Area Network (LAN) contract
- FOI 8584 - Plans for roll out of tech-enabled virtual wards
- FOI 8580 - Implementation of Shared Care Record
- FOI 8576 - List of current IT projects and programmes
- FOI 8572 - Details of financial management service
- FOI 8563 - Details of Robotic Process Automation
- FOI 8561 - Format of Trust online formulary
- FOI 8556 - Reporting HR metrics through data warehouse
- FOI 8552 - Use of AI in Healthcare Management
- FOI 8547 - System used for managing medical equipment
- FOI 8529 - Total IT budget and use of chatbots
- FOI 8514 - Supplier and contract details of EPR and PAS
- FOI 8511 - Rostering software and use of regional banks
- FOI 8505 - Current ERP or Finance system contract details
- FOI 8502 - Details of various clinical systems
- FOI 8500 - Involvement in Allocate's Healthroster solution
- FOI 8496 - IT solutions to manage clinical specialties
- FOI 8495 - Current EPR solution or purchase plans
- FOI 8487 - Details of bedside devices and electronic notes
- FOI 8489 - Details of job planning and rostering software
- FOI 8479 - Outsourced teleradiology reporting services
- FOI 8477 - Maturity domain stage for LIMS
- FOI 8469 - Use of post-processing Cardiac MRI software
- FOI 8459 - Call centre supplier and contract details
- FOI 8455 - Details of standard and MFD printers
- FOI 8448 - Details of electronic observation system used
- FOI 8399 - Details of maternity and radiology systems
- FOI 8393 - Details of IT systems and telephony suppliers
- FOI 8389 - Use of Microsoft Power BI or alternative system
- FOI 8385 - Details of EPR system and contract
- FOI 8373 - Devices deployed for IT equipment and infrastructure
- FOI 8372 - Use of third-party software for junior doctor rotas
- FOI 8362 - Details of patient access portal supplier and contract
Requests received in 2021
- FOI 8356 - Website details and digital accessibility
- FOI 8351 - Details of digital dictation and speech recognition
- FOI 8344 - Software to manage Healthcare Technology Assets
- FOI 8341 - Budget for communication aid devices for adults
- FOI 8340 - Which LIMS is used by Pathology services in Trust?
- FOI 8330 - Suppliers and names of data management systems
- FOI 8323 - Details of intranet solution and Active Directory
- FOI 8316 - Details of EHR-linked data warehouse
- FOI 8309 - Manufacturer of telephony system and contract
- FOI 8308 - Details of Inventory Management System
- FOI 8307 - Details of Sterile Services Track and Trace system
- FOI 8306 - Details of primary EHR system used by Trust
- FOI 8305 - Supplier of theatre system and contract details
- FOI 8300 - IT spend split by systems, people, infrastructure
- FOI 8293 - Details of endoscopy reporting software installed
- FOI 8291 - IT strategy and monitoring of device configuration
- FOI 8283 - Do you use a solution called Foureyes Insight?
- FOI 8282 - Details of E-Rostering provider and contract
- FOI 8273 - Cyber Essentials accreditation / certification in place
- FOI 8268 - Supplier and contract for financial systems
- FOI 8248 - Provider of electronic patient record and sepsis alerts
- FOI 8239 - Third-party software used to create staff rotas
- FOI 8231 - Developing digital communications with patients
- FOI 8229 - Developing digital communications with patients
- FOI 8228 - LIS / LIMS solution to manage Pathology labs
- FOI 8225 - Details of call centre, networks, and website
- FOI 8223 - Staffing in the Paediatric Diabetes service
- FOI 8222 - Details of theatre management system
- FOI 8218 - Rate for publishing guest posts on website
- FOI 8212 - Funding or grants for workforce initiatives
- FOI 8211 - Services to support overseas patient healthcare
- FOI 8202 - Contact details for transformation managers
- FOI 8199 - Plan to deploy Kubernetes container technology
- FOI 8195 - Use of Business Intelligence solutions
- FOI 8188 - Details of IT managers
- FOI 8180 - Copy of IT organisational chart
- FOI 8178 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8176 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8171 - PAS or EPR used in emergency departments
- FOI 8169 - Electronic prescribing and dispensing systems
- FOI 8168 - Contracted facilities and cleaning staff (last 5 years)
- FOI 8163 - Information Asset Owner and ISO 27001
- FOI 8156 - No. of ransomware incidents and systems impact
- FOI 8154 - Medical Oxygen cylinders with pin index cylinder valve
- FOI 8152 - Approach to NHS Accessible Information Standard
- FOI 8150 - Are your patients coded for different sub types of MS
- FOI 8146 - Lead for menu choice and patient software
- FOI 8144 - Plans regarding Robotic Process Automation
- FOI 8141 - No. of data breaches (past 5 financial years)
- FOI 8130 - Software for management of annual appraisals
- FOI 8103 - Information Technology budget (from 2017 to 2021)
- FOI 8099 - No. of porters, dispatch system, and contracts
- FOI 8095 - IT solution to visualise impatient status
- FOI 8085 - Did you have an audit on your DSP Toolkit?
- FOI 8083 - Supplier of patient flow software
- FOI 8082 - Instances of Microsoft Windows 7 in operation
- FOI 8077 - Patient data management system in ITU / ICU
- FOI 8073 - No. of surgical robots owned, model, and location
- FOI 8056 - Learning Management System and vendor
- FOI 8049 - Outsourced HR, finance, or procurement services
- FOI 8048 - Digital dictation and voice recognition systems
- FOI 8039 - Software and apps using artificial intelligence
- FOI 8036 - E-rostering and E-Job Planning procurement
- FOI 8034 - Details of LAN, WLAN, WAN, and Telephony
- FOI 8024 - Amount of CT and MRI scanners owned
- FOI 8009 - Is there a psychologist dedicated to paediatric wards?
- FOI 8005 - Details of LAN, WLAN, WAN, and Telephony solutions
- FOI 7993 - Risk assessment and management incident reports
- FOI 7992 - Primary HR and Payroll software solution
- FOI 7989 - No. of cyberattacks (in last 3 years) and reports
- FOI 7984 - % of outstanding FOI requests outside 20 days
- FOI 7973 - Use of virtual reality in healthcare and cost
- FOI 7968 - Supplier of e-observation system (E-Obs)
- FOI 7964 - Do you use Robotic Process Automation?
- FOI 7942 - Use of electronic signing tool and provider
- FOI 7941 - Supplier of Electronic Patient Record (EPR)
- FOI 7940 - No. of suspected malicious emails blocked
- FOI 7938 - Details of digital innovation programmes
- FOI 7936 - Gifts and hospitality from Darktrace
- FOI 7920 - Use of outsourced teleradiology reporting
- FOI 7919 - Contact details for IT directors
- FOI 7917 - Use of Apple iMacs or Macbooks and BYOD
- FOI 7905 - GDPR requests from outside the EU
- FOI 7904 - Which Risk Management System do you use?
- FOI 7896 - Digital conversion of medical records
- FOI 7893 - Patient safety incidents due to handover
- FOI 7887 - LAN contract and site details
- FOI 7871 - Software to manage corporate assets
- FOI 7859 - Staff breaches of Information Governance
- FOI 7857 - IT contracts for MFDs, printers, and PCs
- FOI 7855 - Use of apps inside paediatric wards
- FOI 7846 - Contract for EMR(s) installed in the Trust
- FOI 7844 - File data stored in data centre and cost
- FOI 7829 - Video conferencing hardware used
- FOI 7826 - Workforce scheduling and rostering system
- FOI 7824 - Current process for handling supplier invoices
- FOI 7817 - Third-party payroll system and contract details
- FOI 7815 - Provider of network infrastructure and details
- FOI 7807 - Supplier for MFDs / MPS Print Room
- FOI 7806 - Name and email for IT and Telecoms leads
- FOI 7787 - Radiology PACS and RIS provider
- FOI 7774 - IT spend on infrastructure and cloud provider
- FOI 7772 - Supplier of online clinic / video consultation
- FOI 7765 - Details of healthcare IT systems and suppliers
- FOI 7762 - Emergency Department IT solution used
- FOI 7760 - No. of fax machines and PC operating system
- FOI 7758 - ICT documentation and capital programme
- FOI 7757 - Third-party payroll system used and software
- FOI 7756 - Contract for video consultation system and price
- FOI 7753 - Details of photocopiers / MFDs, printers, and laptops
- FOI 7751 - Clinical coding staffing and systems used
- FOI 7746 - Provision of online payment acceptance
- FOI 7738 - Director contacts and software systems
- FOI 7737 - Do you use a Learning Management System?
Requests received in 2020
- FOI 7714 - Procurement of Cerner EPR / PAS
- FOI 7706 - Electronic Document Management contract
- FOI 7696 - IT Security lead and Information Governance
- FOI 7686 - Name of Trust systems
- FOI 7684 - Accounts payable and audit software
- FOI 7683 - Spend on data security and training
- FOI 7682 - Network providers and contract details
- FOI 7677 - Details of Managed Print Services
- FOI 7646 - Compliance requirements for software suppliers
- FOI 7644 - Supplier of Electronic Patient Record software
- FOI 7642 - Details of IT storage vendor and capacity
- FOI 7626 - Details of digital dictation contract
- FOI 7616 - Rostering system used by staffing group
- FOI 7602 - Patient system and electronic records
- FOI 7597 - Cyber security solution used by Trust
- FOI 7591 - Contract for managed print services
- FOI 7574 - Windows 10 desktop migration
- FOI 7570 - IT cloud usage and legacy system
- FOI 7565 - No. of Multi-Functional Devices in Trust
- FOI 7551 - Data Protection group meetings
- FOI 7546 - Do you outsource paper shredding?
- FOI 7538 - Details of financial ledger system supplier
- FOI 7528 - Details of network providers and spend
- FOI 7523 - Usage of risk management IT systems
- FOI 7522 - Procurement of telecoms and IT
- FOI 7506 - Whiteboard and patient flow systems
- FOI 7503 - Video and virtual consultations
- FOI 7489 - Details of laboratory information system
- FOI 7488 - Use of agency and vendor management
- FOI 7484 - Hospital systems and informatics
- FOI 7466 - Hiring of temporary IT positions
- FOI 7448 - Supplier of paper or electronic order sets
- FOI 7438 - Radiology system and contract details
- FOI 7437 - Revenue spend on IT by system
- FOI 7426 - Application and software development
- FOI 7422 - Use of Robotic Process Automation
- FOI 7421 - Intranet solution and Office 365
- FOI 7420 - Lone workers solution suppliers
- FOI 7413 - ICT strategy, budget, and structure
- FOI 7412 - Data Centres and data storage
- FOI 7399 - Spend on dictation software
- FOI 7397 - Details of EPR system
- FOI 7385 - Details of computer systems used
- FOI 7378 - IT structure and contract employees
- FOI 7360 - Capacity management and prediction
- FOI 7357 - Supplier of software and contracts
- FOI 7351 - Use of data analytics for COVID-19
- FOI 7322 - PAS supplier and contract details
- FOI 7315 - Details of telephony system
- FOI 7309 - Pre-operative system and virtual clinics
- FOI 7288 - Details of appointment booking systems
- FOI 7252 - Capabilities of data analytic software
- FOI 7206 - Organisation chart for the IT department
- FOI 7205 - Details of Electronic Document system
- FOI 7201 - Use of Windows 7 operating system
- FOI 7182 - Details of Digital Lead for the Trust
Requests received in 2019
- FOI 7148 - Audit of coding and e-referrals
- FOI 7147 - Staff who validate RTT pathways
- FOI 7142 - cheduling / rota software for nursing
- FOI 7135 - Subject Access Requests received
- FOI 7122 - Bring Your Own Device policy in place
- FOI 7121 - Use of electronic rostering software
- FOI 7115 - IT software used for customer support
- FOI 7111 - No. of DaVinci robots and models
- FOI 7110 - Use of own devices for email access
- FOI 7104 - Spend on data security and training
- FOI 7100 - Details of IT storage solutions
- FOI 7093 - Use of surgical robots and type
- FOI 7092 - Use of clinical decision support systems
- FOI 7090 - Current web filtering solution
- FOI 7080 - Use of lone worker devices
- FOI 7079 - Use of messaging solutions
- FOI 7077 - Supplier of MFDs/ MPS and print room
- FOI 7072 - IT Service Management software
- FOI 7059 - IT Service Management vendor
- FOI 7057 - Health informatics reporting time
- FOI 7054 - List of clinical computer programs
- FOI 7052 - Implementation of Task Management
- FOI 7047 - Implementation of patient record sharing
- FOI 7041 - Pan-hospital records software used
- FOI 7032 - Use of Windows 7 in Trust
- FOI 7031 - e-Learning undertaken and courses
- FOI 7030 - Use of Artificial Intelligence technologies
- FOI 7021 - Disposal of IT equipment contract
- FOI 7015 - ICT service provision and cloud hosting
- FOI 7014 - No. of computer devices managed
- FOI 7012 - Number of Da Vinci robots in Trust
- FOI 7001 - Details of theatres, systems, and equipment
- FOI 6997 - Current IT Service Management function
- FOI 6968 - EPR system in use or to be implemented
- FOI 6967 - Details of patient record sharing systems
- FOI 6955 - Details of Robotic Process Automation (RPA)
- FOI 6945 - EPR supplier and the Trust's digital strategy
- FOI 6942 - Procurement leads and MFD contract
- FOI 6937 - Details of EPR contract / procurement
- FOI 6934 - Details of patient portal and booking system
- FOI 6923 - Air conditioning, parking, and WiFi access
- FOI 6909 - Details of RFID tagged devices
- FOI 6905 - % of revenue spent on ICT (last 5 years)
- FOI 6897 - Use of Allocate for rostering
- FOI 6882 - Supplier of digital dictation and EPMA
- FOI 6880 - Contact details of ICT teams / managers
- FOI 6877 - CHECK tests since 2016/17
- FOI 6876 - No. of cyber-attacks since 2017
- FOI 6870 - Supplier of digital dictation to the Trust
- FOI 6869 - Inappropriate use of patient records
- FOI 6867 - Supplier and name of clinical systems
- FOI 6864 - No. of laptops, mobile phones and tablets
- FOI 6862 - Suppliers of audio visual and conferencing
- FOI 6857 - Details of Learning Management System
- FOI 6849 - Details of order communications system
- FOI 6848 - Main clinical system used in the Trust
- FOI 6845 - EPR details and procurement
- FOI 6838 - ICT / IT strategy, plans and budget
- FOI 6834 - Clinical use of instant messaging apps
- FOI 6807 - Use of IA / RPA computer software
- FOI 6790 - Details of EPR and LIMS
- FOI 6783 - Details of health record digitisation
- FOI 6782 - Current benchmarking supplier
- FOI 6762 - Have you implemented ePMA?
- FOI 6761 - Social media policy and platforms used
- FOI 6716 - Details of IT infrastructure
- FOI 6710 - Details of PACS provider contract
- FOI 6700 - Lead for clinical messaging
- FOI 6679 - Reports of phishing / email scams
- FOI 6676 - IT, Caldicott, and IG leads
- FOI 6675 - Equipment and contracts in radiology
- FOI 6665 - Does your Trust use a Rostering software?
- FOI 6638 - Breakdown of annual IT budget (2018/19)
- FOI 6619 - Details of critical care system contract
- FOI 6611 - Use of mobile apps for employee mental health
- FOI 6610 - No. of FOI requests received (Apr to Nov 2018)
- FOI 6598 - ERP, CRM, HR, Payroll, and Finance systems
- FOI 6593 - Contracts around ICT hardware and software
- FOI 6583 - Details of Laboratory Info Mgmt. System (LIMS)
- FOI 6567 - Software tools for board meeting administration
- FOI 6562 - Contact details for IT and telecoms
- FOI 6560 - Mobile devices, MDM solutions, and IM solutions
- FOI 6552 - Does your Trust use digital dictation?
- FOI 6528 - Details of LAN support and maintenance
- FOI 6527 - Details of document management system
- FOI 6508 - Details of rostering suppliers and e-roster
- FOI 6491 - Computer assisted facilities management systems
- FOI 6487 - Contract for digital dictation and speech recognition
- FOI 6467 - Structure of Finance and Information division
- FOI 6448 - Training that covers phishing and tailgating
- FOI 6440 - Details of software systems used by the Trust
- FOI 6438 - Details of information and IT leads
Requests received in 2018
- FOI 6415 - Requests of the use / access to data
- FOI 6396 - Expiry dates of clinical systems
- FOI 6387 - Copy of shadow IT and feral systems policy
- FOI 6368 - Software system used by Endoscopy
- FOI 6367 - Details of PACS / VNA / RIS systems
- FOI 6347 - Key contacts for ICT and service delivery
- FOI 6316 - Annual IT spend on Microsoft licences
- FOI 6304 - Which version of CIS are you using?
- FOI 6285 - Software used to manage complaints
- FOI 6273 - Details of systems and suppliers
- FOI 6256 - Use of e-learning management system
- FOI 6242 - Details of Information Governance roles
- FOI 6227 - Details of rostering systems used
- FOI 6222 - IT spend on software and services
- FOI 6206 - Contacts for IT and information security
- FOI 6205 - Details of IT department and plans
- FOI 6187 - ICT contracts for servers and storage
- FOI 6170 - No. of computers running Windows OS
- FOI 6158 - Details of Patient Administration System
- FOI 6082 - Details of Business Intelligence Solutions
- FOI 6081 - Details of data visualisation tools
- FOI 6065 - Details of PAS and other information systems
- FOI 6053 - Expenditure on patient pathway validation
- FOI 6035 - Supplier of IT infrastructure
- FOI 6033 - Details of sexual health software used
- FOI 6029 - Contact details for Trust CIO
- FOI 6024 - Recording of salary over / repayments
- FOI 5981 - Annual IT budget and storage vendor / model
- FOI 5974 - Use of board portal software for paperless meetings
- FOI 5961 - Details of outsourced payroll for temporary staff
- FOI 5956 - Details of Patient Information System (PAS)
- FOI 5883 - No. of FOI requests (2017/18)
- FOI 5851 - Details of IT security network management
- FOI 5843 - Expenditure on EPR systems
- FOI 5832 - Use of dictation recorders
- FOI 5810 - System used by CSSD and operating theatre
