In this section, we have recent FOI requests relating to Estates and Facilities Management as well as energy, waste, housekeeping / cleaning, and environmental issues.
Requests before 2018 have been archived.
Requests received in 2026
- FOI 12140 - Spend and Usage for Electricity and Gas
- FOI 12134 - Provision of Vending and Beverage Services
- FOI 12083 - Vegan and Plant-based Inpatient Catering Provision
- FOI 12081 - Accessibility Options on Site
- FOI 12053 - Maternity and Neonatal Use of Estates Safety Fund
- FOI 12041 - Aquariums and Aquatic Displays
- FOI 12023 - Lone Worker Protection Arrangements
- FOI 12014 - Reusable Gowns and Drapes
- FOI 12012 - Parking Management Arrangements
- FOI 12011 - Fire Extinguisher Provision and Servicing
- FOI 12010 - Aseptic Labs, Surgical Robots, and Capital Programmes
- FOI 12000 - Planned Capital Spend
- FOI 11998 - Maximum Temperatures Recorded on Wards
- FOI 11991 - Car Parking Operations
- FOI 11990 - Patient Trolleys and Internal Ramps
- FOI 11987 - Operating Theatres and Endoscopy Equipment
- FOI 11976 - Medical Gas Pipeline Systems
- FOI 11971 - Designated ED Cubicle Spaces
- FOI 11956 - National Standards of Healthcare Cleanliness 2025
- FOI 11951 - Cancelled Surgeries Due to Heat Alerts
- FOI 11901 - Use of Halogen Lighting
- FOI 11792 - Climate-Related Posts and External Consultants
- FOI 11790 - Service Location
- FOI 11758 - External Review of Ashford Theatre Estates Project
- FOI 11748 - Staff Car Parking Charges
- FOI 11742 - Water Systems
- FOI 11705 - Failures Relating to Blood Storage Equipment
- FOI 11680 - Computer Aided Facilities Management
- FOI 11677 - Faith-Based Dietary Requirements
- FOI 11667 - Closures Due to Flooding by External Weather Events
- FOI 11647 - Lost or Stolen Property Claims
- FOI 11642 - Chaplaincy and Dietary Provision
- FOI 11537 - Green Plan and Sustainability Lead
Requests received in 2025
- FOI 11403 - Revenue from Car Parking Fees and Fines
- FOI 11391 - Non-Tuberculous Mycobacteria and Other Waterborne Pathogens
- FOI 11370 - Procurement of Uniforms and Linen
- FOI 11368 - Patient Meals Returned Uneaten
- FOI 11347 - Make and Model of Fleet Vehicles
- FOI 11338 - Adoption of the National NHS Healthcare Uniform
- FOI 11324 - Trust Vehicles
- FOI 11312 - Electricity and Gas Contracts
- FOI 11264 - Contract for Fire Dampers
- FOI 11228 - Current Method of Room Decontamination
- FOI 11197 - Specialist Seating
- FOI 11153 - Estate and Infrastructure
- FOI 11152 - Parking Services Contract
- FOI 11113 - Wristband Printers
- FOI 11103 - Vegan Food Options
- FOI 11078 - Vehicle Fleet List
- FOI 11047 - Decontamination Leads
- FOI 11043 - Security ID Card Contracts
- FOI 11010 - Vending Machines
- FOI 11001 - Printing and Mail Services
- FOI 10987 - CAFM Solution for Maintenance Tasks
- FOI 10983 - Biocides and Similar Products Used
- FOI 10980 - Waste Management
- FOI 10978 - Fake QR Codes Used in Car Parks
- FOI 10973 - Vending Machines
- FOI 10883 - Parking Spaces and Management
- FOI 10877 - Smoke Evacuation Pencils in Operating Theatres
- FOI 10865 - Incidents Related to Infrastructure
- FOI 10863 - Patient Transport Services
- FOI 10852 - Medicines Waste
- FOI 10822 - Infrastructure Incidents
- FOI 10819 - Pest Control
- FOI 10790 - Facilities for Clinicians
- FOI 10745 - Facilities Management Providers
- FOI 10743 - Vending Machines Selling Nicotine Products
Requests received in 2024
- FOI 10674 - Rented Properties for Staff
- FOI 10670 - Suppliers of Transport and Logistics
- FOI 10636 - Key Worker Properties
- FOI 10578 - Staff Accommodation
- FOI 10573 - Use of CCTV
- FOI 10568 - Abatement of Asbestos Spend
- FOI 10484 - External Facilities Contractors
- FOI 10446 - Access Control Systems
- FOI 10399 - Combined Heat and Power (CHP)
- FOI 10381 - Car Parking Spaces
- FOI 10361 - Capital works undertaken in the past four years
- FOI 10357 - Details of SDEC occupancy and admissions
- FOI 10321 - Providers for ambulance transport and charges
- FOI 10316 - Inpatient special menus, catering providers, and consumption
- FOI 10292 - Copy of Estates and Facilities structure chart
- FOI 10267 - Car park management and contract renewal
- FOI 10227 - Copies of ventilation, asbestos, and other policies
- FOI 10224 - Details of powered tugs used and purchased
- FOI 10207 - Details of expired Grundon contract and contact
- FOI 10201 - Waste generated by activity type and spend
- FOI 10187 - Translation services for healthcare communication
- FOI 10167 - No. of electric, gas, fuel. and water meters
- FOI 10153 - Estates and Sustainability contact details
- FOI 10142 - No. of medical devices and maintenance
- FOI 10135 - Maintenance management system software
- FOI 10124 - Asset and Facilities management software
- FOI 10119 - Details of linen and laundry supplier
- FOI 10115 - Software for CAFM solution and lead
- FOI 10100 - Maintenance contract for Power Tool inventory
- FOI 10069 - Spend on patient meals and food wastage
- FOI 10063 - Patient menus and food options
- FOI 10031 - Maintenance contracts for power tool inventory
- FOI 10021 - Incidents due to unsafe buildings
- FOI 10018 - Commercial income (since 2019/20)
- FOI 10010 - Cleaning audit surveys and software
- FOI 9996 - Non-Emergency Patient Transport Services
- FOI 9987 - Details of food hygiene inspection reports
- FOI 9966 - Solution to eliminate pathogens from the air
- FOI 9934 - Energy provider, contract details, and consumption
- FOI 9925 - Contracts for transport, mental health, and dialysis
- FOI 9919 - CCTV provider and no. of cameras
- FOI 9915 - Contracts for cleaning, lifts, and catering
- FOI 9888 - Entitlement to free parking or reduced charges
- FOI 9887 - No. of pest referrals and locations
- FOI 9883 - Details of clinical waste contracts
Requests received in 2023
- FOI 9874 - Breastfeeding facilities and workplace nursery
- FOI 9872 - Main contractor for named projects
- FOI 9869 - Vehicle camera systems and collisions
- FOI 9861 - Building management systems and software
- FOI 9812 - Estates, Finance, and Facilities structure
- FOI 9792 - Estimates for capital planning in 2024/25
- FOI 9761 - Details of waste management contracts
- FOI 9752 - Pest control call outs (last 5 years)
- FOI 9735 - Software for non-emergency patient transport
- FOI 9734 - Contacts for procuring diagnostic equipment
- FOI 9732 - Capital spend and budget by category
- FOI 9730 - Details of salary sacrifice scheme for cars
- FOI 9714 - Surveys for the removal of Hopper Bus Services
- FOI 9712 - Non-emergency patients transported per day
- FOI 9708 - Clinical service incidents due to estates failures
- FOI 9688 - Estates department contacts
- FOI 9676 - Spend on independent sector transport services
- FOI 9675 - Spend on specialised transport services
- FOI 9674 - Details of estates contracts and spend
- FOI 9664 - Motorcycle parking at St Peter's Hospital
- FOI 9652 - Management of sanitary waste
- FOI 9646 - Structure chart for finance, and estates
- FOI 9629 - Calls to pest control services (2018 to 2023)
- FOI 9624 - Operating rooms with RAAC
- FOI 9619 - Brand name of lift service
- FOI 9609 - Fleet vehicle registration details
- FOI 9572 - Contract information for lift service
- FOI 9551 - Spend on specialist seating used for patients
- FOI 9466 - Type of maintenance management model used
- FOI 9438 - No. of patent transport home bookings and cost (2022)
- FOI 9431 - Details of lift contract and current supplier
- FOI 9417 - Hospitals serving meat that may contain nitrates / nitrites
- FOI 9408 - No. of chemical leak incidents and location (past 12 months)
- FOI 9375 - Budget and procurement of patient and employee food
- FOI 9343 - Fires and faulty fire alarms reported (past 12 months)
- FOI 9326 - Details of Estates and Capital Works staff
- FOI 9320 - Email addresses and names of Estates managers
- FOI 9311 - Details of parking management contract
- FOI 9307 - Details of Grundon waste contract
- FOI 9275 - No. of staff using Cycle to Work scheme (past 5 years)
- FOI 9270 - Registered audits / research projects with sustainability focus
- FOI 9267 - Copy of food and drink strategy / policy
- FOI 9260 - Purchase of land from CALA homes in March 2023
- FOI 9251 - Contract for Non-Emergency Patient Transport
- FOI 9222 - Service and maintenance contract information
- FOI 9183 - Release of emergency department floor plans
- FOI 9182 - Services suspended due to estates repairs
- FOI 9171 - Staff subsidised meals and menu prices
- FOI 9155 - Pest control calls for instances of rodents
- FOI 9133 - Post occupancy evaluation study after capital projects
- FOI 9121 - Annual spend on postage costs (2019/20 to 2021/22)
- FOI 9104 - Contracts for catering and supply of meat products
- FOI 9076 - Floor plans of the emergency area
- FOI 9062 - Cost of annual and monthly staff parking permits
- FOI 9056 - Clinical waste contracts and estates leads
- FOI 9055 - Details of subsidy offered to staff in the Trust canteen
- FOI 9046 - No. of sewage leaks and location (2022)
Requests received in 2022
- FOI 9026 - Software for cleanliness and estates audits
- FOI 9003 - Non-Emergency Transport Services provider
- FOI 9000 - Management of car parks and income
- FOI 8994 - Internal review of FOI 8954
- FOI 8972 - Improvement of rest facilities for junior doctors
- FOI 8966 - Clinical service incidents caused by Estates
- FOI 8954 - Details of vehicles on fleet list and recently sold
- FOI 8938 - Plans for loss of power over the winter
- FOI 8916 - No. of staff assaults and security incidents (last 5 years)
- FOI 8902 - Carbon footprint of medicines
- FOI 8896 - Asbestos surveys of Ashford Hospital in 1980s
- FOI 8882 - Software to manage corporate assets
- FOI 8877 - Spend to fix issues related to RAAC (last 10 years)
- FOI 8875 - Car parking policy, prices, and concessions
- FOI 8872 - Cleaning, lift, food, waste, and laundry contracts
- FOI 8870 - Outstanding structural maintenance issues
- FOI 8868 - Use of cable ties for waste and contract
- FOI 8865 - No. of structural maintenance issues in hospitals
- FOI 8863 - Usage and cost of hotel accommodation and taxis
- FOI 8857 - Software used to manage corporate assets
- FOI 8822 - Staff transport service, budget, and contract
- FOI 8812 - Letters received and scanning of postal communications
- FOI 8807 - Volume of pages printed and outbound mail
- FOI 8805 - Provider of hard facilities management
- FOI 8754 - No. of fire safety doors and date of last inspection
- FOI 8741 - Service contracts for facilities management
- FOI 8720 - Software for management of Premise Assurance Model
- FOI 8719 - Provision of free parking and staff permits
- FOI 8715 - Outsourcing of customer service requirements
- FOI 8695 - Rooftop and greenfield mobile mast sites
- FOI 8687 - Doctors' mess, locker space, and changing facilities
- FOI 8668 - Spend on courier, taxi, and non-patient transport
- FOI 8662 - Onsite incinerator and fuel for back-up generator
- FOI 8562 - Job descriptions, WTEs, and bandings
- FOI 8646 - Spend on Fire and Rescue Services (2021/22)
- FOI 8642 - Fuel allowance for staff and transport spend
- FOI 8637 - Director names and email addresses
- FOI 8630 - Spend on security staff with SIA licence
- FOI 8620 - Policy for weed control and use of glyphosate
- FOI 8614 - Contact for catering, vending. and beverages
- FOI 8602 - Waste tonnage, contractor, and contract details
- FOI 8593 - Adult level 3 Critical Care beds and occupancy
- FOI 8592 - Decontamination and Infection Control leads
- FOI 8539 - Details of facilities management contracts
- FOI 8533 - Provider of clinical waste / sharps containers
- FOI 8530 - Details of cleaners and food service assistants
- FOI 8524 - Providers for patient and courier transport
- FOI 8523 - Charges for staff parking and management
- FOI 8522 - In-house or outsourced hotel services
- FOI 8483 - Maintenance of central water treatment equipment
- FOI 8464 - Clinical service incidents caused by estates failure
- FOI 8430 - Details of clinical service incidents due to Estates
- FOI 8424 - Contract and spend of JJ Disney Ltd
- FOI 8420 - Information relating to Dewar Partnership Ltd
- FOI 8394 - Access to hydrotherapy pools and COVID-19
- FOI 8370 - Details of water treatment equipment in Sterile Services
Requests received in 2021
- FOI 8358 - Annual tonnage by waste streams
- FOI 8355 - Carbon footprint and Greener NHS target
- FOI 8353 - Contract for CCTV maintenance and support
- FOI 8349 - Sexual harassment allegations against catering staff
- FOI 8343 - List of vehicles operated and licensed with DVLA
- FOI 8333 - Suppliers for print, emailing, and postal services
- FOI 8326 - Use of external courier firms and spend
- FOI 8312 - Supplier of laundry service and annual spend
- FOI 8304 - Earliest and recent asbestos survey in your records
- FOI 8297 - Details of vehicles on fleet and those sold
- FOI 8296 - Fixed rate tariff contract for energy and budget
- FOI 8285 - Cost of wasted food (2019/20 to date)
- FOI 8281 - Superstition in the numbering of bed spaces
- FOI 8265 - Capital expenditure plan and LED lighting
- FOI 8262 - Outsourced facilities contracts and wage rates
- FOI 8250 - Use of CCTV cameras and facial recognition
- FOI 8244 - Details of waste management contract and spend
- FOI 8242 - Details of lift service and maintenance
- FOI 8224 - Details of sustainability lead and NHS Net Zero
- FOI 8193 - Details of disinfection and decontamination
- FOI 8192 - Recruitment and Retention Premia payments
- FOI 8186 - No. of artworks purchased and estimated value
- FOI 8183 - Contract data for facilities management
- FOI 8168 - Contracted facilities and cleaning staff (last 5 years)
- FOI 8147 - Details of overseas waste disposal
- FOI 8145 - Contract data for lift service and maintenance
- FOI 8143 - Details of construction projects and cost (since 2010)
- FOI 8123 - Has your Trust produced a Green Plan?
- FOI 8109 - Events and installations to celebrate LGBT+ pride
- FOI 8104 - No. of registered audits / QIP / research projects
- FOI 8100 - Contract for private security and training needs analysis
- FOI 8099 - No. of porters, dispatch system, and contracts
- FOI 8051 - Details of hours added for enhanced cleaning
- FOI 8046 - No. of Hospital Acquired Infections (last 2 years)
- FOI 8041 - Reports of uncooperative patient behaviour
- FOI 8033 - Purchase and contracts for disinfection systems
- FOI 8031 - Supplier of soft facilities
- FOI 8030 - Service provider for estates and contacts
- FOI 8028 - Contract data for facilities management
- FOI 8011 - Alleged physical and verbal abuse by security staff
- FOI 8007 - Details of clean air policy and budget
- FOI 7971 - Details of car leasing supplier
- FOI 7961 - Request to open an onsite food stall
- FOI 7879 - Use of HeliOx Gas for patient use
- FOI 7871 - Software to manage corporate assets
- FOI 7868 - Contract for confidential waste
- FOI 7865 - Do you have a Social Value strategy?
- FOI 7847 - Call outs to specialist pest control agency
- FOI 7821 - No. of tonnes of clinical waste incinerated
- FOI 7811 - Provision of staff accommodation and charges
- FOI 7792 - On-site electric vehicle (EV) charging
Requests received in 2020
- FOI 7720 - Green / EV strategy and policies
- FOI 7687 - Management of car parking
- FOI 7675 - Details of car salary sacrifice scheme
- FOI 7670 - Shuttle bus service during COVID-19
- FOI 7647 - Contract with InHealth for cardiology services
- FOI 7639 - No. of cycle parking spaces on site
- FOI 7636 - Income from hospital car parks
- FOI 7634 - Agreements with accommodation providers
- FOI 7594 - Clinical service incidents by Estates
- FOI 7588 - Decontamination policy and procedures
- FOI 7583 - Pest control call-outs (since 2018)
- FOI 7581 - Structure chart of Estates department
- FOI 7459 - Catering and managing food waste
- FOI 7458 - Catering and managing food waste
- FOI 7451 - Food waste generated and catering
- FOI 7444 - Cleaning contracts, PPE, and training
- FOI 7434 - Approach to sustainable development
- FOI 7433 - Contracts, tebders, and design framework
- FOI 7415 - BMA Fatigue and Facilities Charter
- FOI 7381 - Cleaning changes due to COVID-19
- FOI 7373 - Status of lift and waste contracts
- FOI 7267 - Taxes levied for CO2 emissions (last FY)
- FOI 7208 - Contract for hotel services and estates
- FOI 7195 - Clinical Engineer Training
- FOI 7166 - Current carbon reduction strategy
- FOI 7160 - Provision of hotel management services
- FOI 7158 - Provision of Soft Facilities Management
Requests received in 2019
- FOI 7155 - Carbon Footprint
- FOI 7150 - Washroom Expenditure
- FOI 7145 - Buildings with Exterior Cladding
- FOI 7132 - Demand side response agreements
- FOI 7128 - Travel plan and survey of cycling facilities
- FOI 7123 - Use of River Bourne Club
- FOI 7064 - Adoption of Fatigue and Facilities charter
- FOI 7063 - Retail outlets on Trust estate
- FOI 6996 - Security Management Functions
- FOI 6993 - Contact details for Directors of Estates
- FOI 6991 - Medical Devices and EBME Leads
- FOI 6973 - Changing Places Facilities
- FOI 6965 - Details of food wastage and cost
- FOI 6923 - Air Conditioning, Parking, and WiFi
- FOI 6916 - Green Spaces
- FOI 6879 - Leaks on Hospital Estate
- FOI 6873 - Organisation chart for estates and projects
- FOI 6866 - Internal Engineering Departments
- FOI 6737 - CCTV Maintenance and Support
- FOI 6731 - Estates Asset Register
- FOI 6726 - Car Parking
- FOI 6723 - Cleaning Methods
- FOI 6698 - Use of Coal
- FOI 6685 - Built Environment Construction
- FOI 6674 - Built Environment Construction
- FOI 6671 - Motorcycle Parking
- FOI 6664 - Non Fire Retardant Buildings
- FOI 6658 - Details of installed gas appliances
- FOI 6650 - Tender for New Car Park
- FOI 6645 - Pest Control Call Outs
- FOI 6644 - Hand Drying
- FOI 6643 - Clinical service incidents by estates
- FOI 6642 - Homewood Park Blocked Entrance
- FOI 6635 - Details of waste management company used
- FOI 6563 - Energy broker and gas contract supplier
- FOI 6554 - Cladding on Buildings
- FOI 6512 - Construction Projects
- FOI 6497 - Employment of junior doctors and facilities
- FOI 6491 - Computer assisted facilities management systems
- FOI 6437 - Do you use plain or printed cable ties for waste?
Requests received in 2018
- FOI 6397 - Recycling and domestic waste per year
- FOI 6378 - Providers of Facilities Management
- FOI 6327 - Copy of organisational charts (estates)
- FOI 6314 - Disposal of healthcare waste
- FOI 6297 - Refurbishment and risks of facilities
- FOI 6286 - Details of Estates and Facilities
- FOI 6243 - Details of facilities at each hospital
- FOI 6126 - Procurement of facilities management services
- FOI 6100 - Name of gas and electricity supplier
- FOI 6041 - Supplier of energy management system
- FOI 6037 - Charges for patient facilities
- FOI 6019 - Supplier of electricity and gas and charges
- FOI 5950 - Contact for facilities and procurement senior staff
- FOI 5948 - Contact for sourcing waste reduction equipment
- FOI 5837 - Details of energy supply contracts
- FOI 5805 - Details of high-risk maintenance backlog
